Spațiul Privat Virtual este contul electronic prin care comunici cu ANAF fără să mergi la ghișeu. Poți verifica obligațiile fiscale, primi decizii și notificări, depune formulare, solicita documente și urmări răspunsurile transmise de administrația fiscală. Serviciul este gratuit și poate fi accesat permanent.
Procedura de înregistrare diferă pentru persoanele fizice și pentru firme, PFA-uri sau alte entități. O persoană fizică poate folosi un nume de utilizator și o parolă, după confirmarea identității. Reprezentanții firmelor folosesc, de regulă, un certificat digital calificat și documente care dovedesc calitatea în care acționează. Este important să alegi categoria potrivită, deoarece un cont personal nu oferă automat acces la toate informațiile unei firme sau ale unei activități independente.
Cum îți creezi cont SPV ca persoană fizică
Intră pe portalul ANAF și deschide secțiunea pentru înregistrarea în Spațiul Privat Virtual. Alege categoria Persoane fizice și opțiunea pentru înregistrarea cu parolă în nume propriu. Verifică adresa paginii înainte să introduci date personale.
Formularul poate solicita:
- CNP-ul sau numărul de identificare fiscală;
- numele și prenumele;
- tipul actului de identitate;
- seria și numărul actului;
- data nașterii;
- adresa de e-mail;
- numărul de telefon;
- numele de utilizator și parola;
- metoda prin care va fi confirmată identitatea.
Completează datele exact cum apar în actul de identitate. O literă greșită în nume sau o adresă de e-mail incorectă poate împiedica finalizarea înregistrării.
Trebuie să alegi și modalitatea de aprobare. Dacă ai primit de la ANAF un document acceptat pentru identificare, poți introduce numărul acestuia. Poate fi folosit, în funcție de opțiunile disponibile în formular, numărul unei decizii de impunere, al unei decizii privind obligațiile accesorii sau al altui document eligibil.
Dacă nu ai un document potrivit, poți solicita identificarea video. După completarea formularului, faci o programare online la o unitate fiscală care are intervale disponibile. La întâlnire trebuie să ai actul de identitate și să respecți instrucțiunile primite prin e-mail.
Poate exista și varianta confirmării la ghișeu. În acest caz, te prezinți la unitatea fiscală indicată cu actul de identitate și datele cererii. Verifică termenul în care trebuie făcută confirmarea, pentru ca solicitarea să nu expire.
După aprobare, vei primi un mesaj la adresa de e-mail declarată. Autentificarea se face cu numele de utilizator, parola și codul temporar cerut de sistem. Nu salva datele de conectare pe un calculator public.
Înregistrarea unei firme sau a unui PFA
Pentru o persoană juridică, accesul se face printr-o persoană care are calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit. Aceasta trebuie să dețină un certificat digital calificat valabil.
În formular se completează codul de identificare fiscală al entității și datele titularului certificatului. Trebuie selectată calitatea în care persoana solicită accesul. Sistemul poate solicita documente justificative care arată dreptul de reprezentare.
Pregătește următoarele elemente:
- certificatul digital calificat;
- documentul de confirmare asociat certificatului;
- CUI-ul entității;
- datele de identificare ale titularului;
- numărul de telefon și adresa de e-mail;
- împuternicirea sau documentul care dovedește calitatea;
- arhiva cu documentele justificative, dacă este necesară.
Documentul de confirmare se descarcă, se completează prin intermediul furnizorului certificatului și se încarcă în formular. Actele justificative trebuie scanate clar și incluse în formatul și limita de dimensiune acceptate.
Pentru un PFA, verifică în ce calitate trebuie să te înrolezi și pentru ce cod fiscal dorești acces. Situația poate fi diferită de contul folosit pentru obligațiile personale. Dacă depui declarații printr-un contabil, acesta poate avea acces ca împuternicit pe baza documentelor corespunzătoare.
Un certificat digital nu trebuie transmis contabilului prin e-mail sau mesagerie. Dacă o altă persoană va depune declarațiile, dreptul de reprezentare trebuie configurat corect, iar certificatul folosit trebuie să îi aparțină titularului.
După aprobarea cererii, verifică dacă în cont apare entitatea corectă. O persoană poate reprezenta mai mulți contribuabili, iar selectarea greșită poate duce la transmiterea unui document în profilul nepotrivit.
Ce poți verifica și depune prin SPV
După autentificare, meniurile disponibile depind de tipul contribuabilului și de drepturile acordate. Persoanele fizice au acces la informațiile proprii, iar reprezentanții firmelor văd serviciile disponibile pentru entitatea selectată.
Prin SPV poți verifica:
- obligațiile fiscale declarate;
- sumele plătite și modul în care au fost distribuite;
- contribuțiile sociale;
- deciziile emise de ANAF;
- somațiile și notificările;
- recipisele pentru formularele depuse;
- situația fiscală disponibilă în sistem;
- mesajele și răspunsurile primite de la administrația fiscală.
Persoanele fizice pot depune Declarația unică și alte formulare disponibile pentru profilul lor. După transmitere, sistemul generează o recipisă. Descarc-o și verifică dacă declarația a fost validată sau respinsă.
Numărul de înregistrare nu înseamnă automat că formularul a fost completat corect. Recipisa poate semnala erori care trebuie remediate. Păstrează atât declarația, cât și confirmarea validării.
Din SPV pot fi solicitate documente precum adeverința de venit, certificatul de cazier fiscal, certificatul de atestare fiscală sau fișa de evidență fiscală. Unele răspunsuri sunt generate automat, iar altele sunt transmise după verificarea administrației.
Poți trimite solicitări, programa întâlniri și urmări răspunsurile primite. Pentru firme, SPV asigură și accesul la servicii electronice precum RO e-Factura, RO e-Transport sau alte sisteme, în funcție de obligațiile și drepturile contribuabilului.
Cum folosești corect căsuța de mesaje
Documentele transmise de ANAF în SPV pot avea efecte fiscale și procedurale. Nu trata mesajele din cont ca pe simple notificări. Deschide documentele, citește data comunicării și verifică eventualele termene pentru plată, răspuns sau contestație.
Activează atenționările prin e-mail, dar nu te baza numai pe ele. Un mesaj poate ajunge în Spam sau poate fi omis. Intră periodic în SPV, mai ales dacă ai depus o declarație, aștepți un document sau ai o situație fiscală în curs.
Descarcă fișierele importante și organizează-le pe ani și tipuri de documente. Unele mesaje pot fi arhivate sau eliminate din cont după o perioadă. Este mai sigur să păstrezi local deciziile, recipisele și certificatele.
Folosește o parolă unică și protejează adresa de e-mail asociată. Nu comunica altor persoane codurile temporare și nu introduce datele după accesarea unei legături primite într-un mesaj neașteptat. Intră pe portal prin adresa introdusă manual sau printr-un marcaj salvat de tine.
Dacă ai uitat parola ori nu mai folosești adresa de e-mail declarată, alege procedura oficială de recuperare sau schimbare a datelor. Nu crea un al doilea cont înainte să verifici opțiunile existente.
SPV reduce drumurile la administrația fiscală și îți oferă acces direct la situația ta. Înregistrarea corectă, verificarea recipiselor și consultarea regulată a mesajelor sunt cele mai importante obiceiuri. După activare, salvează documentele primite și urmărește termenele înscrise în ele, astfel încât contul să devină un instrument real de administrare fiscală.
